居宅介護訪問介護事業所支援総合ソフトピカイチ

当初はピカイチを、販売するつもりは全くありませんでした。
ある時、他の事業所さんから相談を受け、ピカイチのことを紹介すると、
是非、使いたいとのことで、試しに使ってもらうと本当に喜んでくれました。
他の事業所の方も、私たちと同じ悩みで困っていると知り、
少しでもお役に立てたらと思いまして、ピカイチの販売に踏み切りました。
全てとは言いませんが、多くの問題はこのピカイチで改善できると思います。
同じような業務でお困りの方は、是非一度ご相談下さい。

シフト問題・利用者管理問題

月末は、この業務で大忙し。。。数日係でこの業務だけをこなす必要があるのを何とかしたい。
せっかく、シフトを組んでいて実績も出ているのだからシフトを利用できないかなあ。。。

シフトを組むのが難しく出来る社員が限られる。	誰でもシフトを組むことが可能になる！！
シフトを組む際に、"漏れ"や"重複"などのミスが生じることがある。	漏れや、重複がなくなる！さらにスピードアップ！
シフトを組むのに、どのヘルパーにしたらいいか悩んでしまう。	担当者が休み中の急なシフト変更もスムーズに。
利用者とヘルパーの情報が別々に存在しており連動できていない	利用者とヘルパーの情報が一元管理化！

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給与・請求業務問題

月末は、この業務で大忙し。。。数日係でこの業務だけをこなす必要があるのを何とかしたい。
せっかく、シフトを組んでいて実績も出ているのだからシフトを利用できないかなあ。。。

ヘルパーさんの出勤簿の提出が遅く、間違いも多い。	手書き作業がほぼなくなり、ミスも減り、提出もスムーズに。
計画と実績の照合に、かなりの時間と手間がかかっている。	賃金マスターと連動しているので自動的に給与計算が終了。
請求業務の書類作成に時間がかかっている	訪問介護特有の多様な書類も、手間なく作成が可能に。

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経営管理問題

担当者ごとによる、レベル差が大きく、負担の個人差が大きく困る。
誰がやっても同じレベルが維持できるように、何とか標準化ができないものか。。。

提供サービスレベルを、組織として高めていきたいが、実際は担当者任せになってしまっている。	タイムリーな報告・連絡・相談が可能になり、適切な指導も可能に。
「モニタリング評価」の実施と報告書作成が手間。書類作成が苦手なサービス提供責任者も多い。	作業を簡単・自動化されサービス提供責任者の事務負担を軽減
経営上、重要な指標をすばやくチェックしたい	経営者が必要とするデータを、必要な時に、閲覧可能に。